Согласие на обработку персональных данных

1. Назначение согласия

Окончательная редакция будет предназначена для добровольного согласия участника на обработку данных, необходимых для регистрации и организации участия в конференции «Чёткое зрение» 3 октября 2026 года в Махачкале.

Текст ниже описывает предполагаемый объём согласия. Он не является действующим согласием конкретному оператору, поскольку сведения об операторе не указаны.

2. Перечень данных

• Фамилия, имя и отчество.
• Место работы.
• Телефон.
• Электронная почта.
• Факт предоставления согласия, дата принятия и версия документа.

3. Цели

Регистрация заявки, организация участия в конференции, отправка подтверждения на электронную почту, связь по необходимым организационным вопросам и рассмотрение обращений по заявке.

Согласие не предполагает рекламных рассылок, размещения данных в открытом доступе, использования сведений о здоровье или обработки данных для заказов магазина.

4. Предполагаемые действия

Получение, запись, хранение, использование, уточнение, передача сервисам, необходимым для уведомлений, ограничение обработки и удаление данных. Предполагается автоматизированная обработка формы и работа ответственных за регистрацию лиц с заявками.

Подготовленный механизм уведомлений передаёт сведения заявки в Google Apps Script и использует MailApp для писем организатору и участнику. Условия поручения обработки, получатели, места обработки и вопросы трансграничной передачи должны быть согласованы до утверждения документа.

5. Срок и отзыв

Срок действия согласия, срок хранения данных и порядок их удаления пока не утверждены. Не определены также получатель и контакт для отзыва согласия. Эти условия необходимо заполнить в окончательной редакции до открытия регистрации.

Окончательный текст должен описывать порядок отзыва и возможные последствия для дальнейшей обработки заявки, с учётом иных применимых оснований обработки.

6. Как фиксируется отметка согласия

В форме есть отдельный, заранее не отмеченный checkbox. Сервер проверяет его отметку и сохраняет дату и версию этого неутверждённого документа вместе с заявкой. Сама техническая отметка не подтверждает юридическую достаточность документа.

Нажатие кнопки «Зарегистрироваться» отправляет реальные сведения формы на сервер для сохранения заявки и отправки уведомлений через Google Apps Script. Сайт работает по HTTP, без шифрования передачи данных. Резервное копирование заявок не настроено.

7. Статус текста

Черновик подготовлен отдельно от политики конфиденциальности. До указания оператора, условий обработки, срока и контактов для отзыва он не должен использоваться как утверждённый документ для приёма персональных данных.