Политика конфиденциальности
1. Для чего подготовлена политика
Политика описывает обработку данных при регистрации на научно-практическую конференцию «Чёткое зрение» 3 октября 2026 года в Махачкале. Она относится к форме участия в конференции, а не к заказам товаров или услуг оптики.
Форма принимает реальные заявки. После отправки данные сохраняются на сервере, а сведения заявки передаются почтовому сервису для уведомления организатора и подтверждения участнику.
2. Какие данные предполагается использовать
- Фамилия, имя и отчество участника.
- Место работы.
- Номер телефона.
- Адрес электронной почты.
- Факт согласия на обработку данных, дата его принятия и версия согласия.
Форма не запрашивает паспортные данные, сведения о здоровье или платёжные реквизиты. Не следует добавлять такие сведения в поля формы.
3. Цели обработки после запуска регистрации
- Учёт заявок и организация участия в конференции.
- Направление участнику подтверждения регистрации на электронную почту.
- Связь по организационным вопросам участия, включая необходимые изменения программы или места проведения.
- Рассмотрение обращений участника, связанных с его заявкой.
Рекламные рассылки, продажа данных и публикация контактных данных участников не входят в эти цели. Для других целей требуется отдельная оценка оснований обработки.
4. Предполагаемый порядок обработки и передачи
После отдельного запуска рабочей регистрации предполагаются получение данных из формы, запись заявки в хранилище, использование для организации участия, уточнение по обращению участника и последующее удаление в согласованные сроки. Доступ должен быть ограничен ответственными за регистрацию лицами.
Подготовленный почтовый механизм использует Google Apps Script и MailApp: данные заявки передаются этому сервису для уведомления организатора и отправки подтверждения участнику. Данные письма также обрабатывают почтовые сервисы отправителя и получателя.
До открытия регистрации необходимо определить получателей данных, условия использования сервисов, места хранения и обработки, необходимость трансграничной передачи и связанные с ней требования. Этот черновик не заявляет, что обработка происходит исключительно в России.
5. Технические данные и внешние сервисы
При открытии сайта сервер получает IP-адрес, адрес запрошенной страницы и технические заголовки браузера. На сервере или в инфраструктуре хостинга могут вестись технические журналы; их состав, доступ и сроки хранения необходимо определить до рабочего запуска.
В коде сайта нет собственных аналитических счётчиков и установки собственных cookies. На главной странице встроена карта Google. При её загрузке браузер обращается к Google, который получает технические данные запроса и может использовать собственные технологии хранения данных по своим правилам. Ссылка «Открыть карту» ведёт во внешний сервис Яндекс Карт.
Отсутствие отправки демонстрационной формы не означает отсутствия технических запросов при просмотре сайта.
6. Хранение и защита
Заявки сохраняются на сервере 5.42.114.186 в закрытом каталоге вне файлов сайта. Вместе с заявкой сохраняются дата, отметка согласия, версия документа и статус отправки письма. Почтовые секреты также находятся вне публичной папки.
Сайт работает по HTTP: данные между браузером и сервером передаются без шифрования. Резервное копирование заявок не настроено; при потере диска или сервера данные могут быть утрачены. Сроки хранения и удаления, а также круг ответственных лиц не утверждены.
7. Обращения и отзыв согласия
Рабочая версия политики должна предусматривать понятный порядок запросов о данных, их уточнения, удаления и отзыва согласия. Получатель обращений, контактный адрес, способ подтверждения личности и порядок рассмотрения пока не определены.
До заполнения этих сведений посетителю нельзя предлагать данный текст как утверждённую политику действующей регистрации.
8. Утверждение документа
Перед запуском необходимо указать оператора и контакты для обращений, согласовать фактические условия обработки и передачи, утвердить сроки хранения и подготовить окончательную редакцию политики и отдельного согласия. Дата настоящего черновика не является датой вступления политики в силу.